Laskugeneraattori
Tällä laskugeneraattorilla voit laskuttaa killalta maksamiasi budjetoituja menoja. Täytä lomakkeen kaikki kentät ja lähetä se hyväksyttäväksi. Muista tarkistaa että kuvat kuiteista ovat selkeitä ja kuitin kaikki tiedot ovat luettavissa. Kuvien on oltava JPEG muodossa.
Laskuttaessasi killalta, niin pidäthän mielessä seuraavat asiat:
- Mikäli kyseessä on toimikuntahengailu/-kokoustaminen tai fuksiryhmätapahtuma, niin listaathan osallistujien etu- ja sukunimet! Myös tapahtuman päivämäärä tulee ilmoittaa!
- Mikäli käytät kimppakyytejä, niin lisääthän myös tässä tilanteessa mukanaolevien henkilöiden etu- ja sukunimet!
- Pidä kuitti tallessa ainakin siihen asti kunnes olet saanut rahat!
- Mikäli samalla kuitilla on omia ostoksia joita et laskuta killalta, niin yliviivaathan nämä ostokset ja päivität loppusumman vastaamaan korvattavien ostosten summaa.
- Laskugeneraattoriin kannattaa ladata enintään viisi (5) kuittia kerralla. Mikäli sinulla on kuitteja enemmän, niin laitathan useassa laskussa.
In English:
When invoicing the guild, please keep in mind following things:
- If the invoice is related to a committee meeting or a fuksigroup meeting, please list names (first name and surname) of each of the attendees! Remember to include the date!
- If the invoice is related to a carpool, please list the first name and last name of the attendees as well!
- Keep the receipt at least until you have recieved your money!
- If there are some items you have purchased for yourself, please rule out them and update the overall amount to match the amount of items which are invoiced.
- The maximum amount of recipes which can be added to a single invoice is five (5). If you more recipes, please create another invoice, and add the remaining recipes to it.
