Tietokilta ry:n huomionosoitusohjesääntö
Hyväksytty Tietokilta ry:n ylimääräisessä kiltakokouksessa 21.12.2023. Korvaa yhdessä huomionosoitusohjesäännön kanssa merkkiohjesäännön.
1§ Killan ansiomerkit
Killan ansiomerkkejä ovat hopeinen ja kultainen ansiomerkki sekä ProTiK-ansiomerkki. Ansiomerkkien saajien tulee osoittaa oikeaa asennetta ja kiinnostusta kiltaa kohtaan sekä toimia aktiivisesti killan hyväksi.
Killan ansiomerkkien myöntämisestä päättää hallitus huomionosoitustyöryhmän laatiman esityksen pohjalta. Ansiomerkkiä ei voida myöntää istuvan hallituksen jäsenelle.
1.1§ Hopeinen ansiomerkki
Hopeinen ansiomerkki on killan virallisen tunnuksen muotoinen halkaisijaltaan 18 mm oleva hopeanvärinen rintamerkki. Hopeinen ansiomerkki voidaan myöntää killan varsinaiselle jäsenelle ansiokkaasta ja innokkaasta toiminnasta killan hyväksi.
Killan varsinainen jäsen voi ehdottaa hopeisen ansiomerkin saajaa, ja killan hallitus päättää hopeisen ansiomerkin saajista huomionosoitustyöryhmän laatiman esityksen pohjalta. Hopeisia ansiomerkkejä voidaan vuosittain myöntää enintään kymmenen (10) kappaletta ja ne luovutetaan killan vuosijuhlassa, puolivuosijuhlassa tai muussa niiden arvolle sopivassa tilaisuudessa. Myönnettävässä määrässä voidaan kuitenkin tehdä poikkeus, mikäli killan hallitus päättää siitä yksimielisesti.
1.2§ Kultainen ansiomerkki
Kultaisen ansiomerkin muodostaa halkaisijaltaan 20 mm oleva kullanvärinen killan virallinen tunnus, joka on alapuolelta ja osittain sivuilta kullanvärisen laakeriseppeleen ympäröimä. Kultainen ansiomerkki voidaan myöntää killan nykyiselle tai entiselle varsinaiselle jäsenelle tai ulkojäsenelle joko pitkäjänteisestä ansiokkaasta työstä tai poikkeuksellisen ansiokkaasta lyhytaikaisesta toiminnasta.
Killan varsinainen jäsen voi ehdottaa kultaisen ansiomerkin saajaa, ja killan hallitus päättää kultaisen ansiomerkin saajista huomionosoitustyöryhmän laatiman esityksen pohjalta. Kultaisia ansiomerkkejä voidaan vuosittain myöntää enintään viisi (5) kappaletta ja ne luovutetaan killan vuosijuhlassa, puolivuosijuhlassa tai muussa niiden arvolle sopivassa tilaisuudessa. Myönnettävässä määrässä voidaan kuitenkin tehdä poikkeus, mikäli killan hallitus päättää siitä yksimielisesti.
1.3§ ProTiK
ProTiK on Tietokillan korkein virallinen ansiomerkki. Merkki on Teppo Veijosen suunnittelema, killan viralliseen tunnukseen perustuva halkaisijaltaan 18 mm oleva metallinen merkki jonka väreinä ovat musta ja kulta. ProTiKiä kannetaan kiinnitettynä 36 mm leveään mustaan nauhaan.
ProTiK voidaan myöntää killan nykyiselle tai entiselle varsinaiselle tai ulkojäsenelle erityisen esimerkillisestä ja ansiokkaasta pitkäaikaisesta toiminnasta killan tarkoitusperien hyväksi. ProTiK-ansiomerkkejä voidaan vuosittain myöntää enintään kolme (3) kappaletta, ja ne luovutetaan killan vuosijuhlassa. Myönnettävässä määrässä voidaan kuitenkin tehdä poikkeus, mikäli killan hallitus päättää siitä yksimielisesti. ProTiK myönnetään etupäässä kilta-aktiiviuransa loppupäässä olevalle henkilölle pitkäjänteisestä toiminnasta.
Killan varsinainen jäsen tai ulkojäsen voi ehdottaa ProTiKin saajaa, ja killan hallitus päättää ProTiKin saajista huomionosoitustyöryhmän laatiman esityksen pohjalta.
2§ Huomionosoitustyöryhmä
Huomionosoitustyöryhmä esittää killan hallitukselle killan ansiomerkkien myöntämisestä. Työryhmä kootaan avoimella haulla, ja hakuprosessista vastaa hallituksen puheenjohtaja. Työryhmän koko on noin 6-8 henkilöä. Työryhmässä tulee olla henkilöitä, joilla on riittävä näkemys päätettävistä asioista sekä vähintään yksi (1) ProTiK-palkittu henkilö. Huomionosoitustyöryhmän jäsenen toimikausi on 2 vuotta.
Työryhmän kokoaminen toteutetaan siten, että vuosittain työryhmän jäsenistä vaihtuu noin puolet.
2.1§ Huomionosoitustyöryhmän työkuva
Huomionosoitustyöryhmän tehtäviin kuuluu:
- Laatia killan hallitukselle esitys ProTiK-ansiomerkillä palkittavista henkilöistä perusteluineen ja esittelyteksteineen ennen Muistinnollausta;
- Laatia killan hallitukselle esitys kultaisella ansiomerkillä palkittavista henkilöistä perusteluineen ja esittelyteksteineen ennen Muistinnollausta sekä hallituksen erikseen pyytäessä muita jakotilaisuuksia varten;
- Laatia killan hallitukselle esitys hopeisella ansiomerkillä palkittavista henkilöistä perusteluineen ja esittelyteksteineen ennen Muistinnollausta sekä hallituksen erikseen pyytäessä muita jakotilaisuuksia varten;
- Muiden huomionosoitusten selvitystyö ja suunnittelu hallituksen pyynnöstä.
Huomionosoitustyöryhmä voi myös halutessaan tai hallituksen pyynnöstä:
- Selvittää mahdollisia uusia kunniajäseniä killalle;
- Kehittää killan huomionosoituskulttuuria ja -toimintaa;
- Tehdä kehitys- tai muutosehdotuksia killan merkkiohjesääntöön.
2.2§ Huomionosoitustyöryhmän jääviys
Mikäli huomionosoitustyöryhmän jäsentä on ehdotettu jonkin huomionosoituksen saajaksi, tulee hänen jäävätä itsensä työryhmän toiminnassa vähintään oman ehdotuksen käsittelyn sekä kyseessä olevan huomionosoituksen kohdalla lopullisen esityksen päätöksen osalta.
3§ Määräämättömien asioiden määrääminen
Niistä asioista, joista ohjesäännössä ei ole erikseen määrätty, päättää killan hallitus.
4§ Ohjesäännön muuttaminen
Ohjesäännön muuttamisesta päättää killan kokous.
