Tietokilta ry:n pakettiauto-ohjesääntö
Hyväksytty Tietokilta ry:n ylimääräisessä kiltakokouksessa 21.12.2023
1 § Ohjesäännön tarkoitus
Tämän ohjesäännön tarkoituksena on määritellä Tietokilta ry:n omistaman pakettiauton käyttö- ja toimintatapoja sekä ehtoja. Ohjesääntöön voidaan tehdä muutoksia Tietokilta ry:n killan kokouksen päätöksellä. Tietokilta ry on Aalto-yliopiston Perustieteiden korkeakoulun tietotekniikan koulutusohjelman opiskelijoiden yhdistys. Näissä säännöissä siitä käytetään nimeä kilta.
2 § Pakettiauton hallinta
Killan pakettiautosta vastaa vaalikokouksessa vuosittain perustettava pakutoimikunta tai sen puuttuessa killan hallitus. Tästä käytetään myöhemmin nimitystä killan edustaja. Sen vastuulla on mahdollistaa pakettiauton lainaus killan tarkoituksiin ja killan jäsenten henkilökohtaiseen käyttöön, sekä pitää huolta ajoneuvon tieliikennekelpoisuudesta ja yleisestä kunnosta.
3 § Pakettiauton avaimet
Pakettiauton avaimista vastaa killan edustaja. Avaimista vähintään yhtä (1) säilytetään killan hallituksen lukitussa varastotilassa vara-avaimena.
4 § Pakettiauton käyttö killan tarkoituksiin
Killan hallituksella ja toimihenkilöillä on oikeus käyttää pakettiautoa maksutta killan toiminnan toteuttamiseen liittyviin tarkoituksiin, esimerkiksi tapahtumien järjestämistä tai killan omaisuuden siirtämistä varten.
Killan edustaja saa lisäksi käyttää pakettiautoa ajoneuvon ylläpitoon liittyvää ajoa varten, sekä valtuuttaa tähän erikseen killan jäseniä.
Pakettiauto on varattava ennen käyttöönottoa. Ajoneuvon ylläpitoon liittyviä lyhytkestoisia matkoja varten pakettiautoa ei kuitenkaan tarvitse varata erikseen olettaen auton olevan vapaana.
Pakettiautoa ei saa kuitenkaan käyttää maksutta henkilökohtaisiin tarkoituksiin, vaan pakettiauto on tällöin lainattava henkilökohtaiseen käyttöön. Killalla on oikeus veloittaa lainaajalta varausehtojen mukainen kohtuullinen korvaus käyttökulujen kattamiseksi, mikäli ajo ei liity killan toimintaan.
5 § Pakettiauton lainaus henkilökohtaiseen käyttöön
Killan jäsenillä on mahdollisuus lainata pakettiautoa henkilökohtaiseen käyttöönsä. Lainasta peritään varausehtojen mukainen kohtuullinen korvaus käyttökulujen kattamiseksi. Ajoneuvon lainaajan on varattava ajoneuvo käyttöönsä vähintään kaksi (2) arkipäivää ennen varauksen alkua.
6 § Pakettiauton vienti ulkomaille
Pakettiautoa ei saa viedä ulkomaille ilman killan edustajan erillistä, kirjallista suostumusta. Pakettiauton luovutuksen yhteydessä lainaajalle annetaan maastavientivaltakirja mikäli tarpeellista.
7 § Varausehdot
Ennen varauksen alkamista pakettiauton lainaajan on allekirjoitettava sopimus, jossa lainaaja hyväksyy varausehdot. Kilta varaa oikeuden muutoksiin varausehdoissa killan hallituksen päätöksellä ilman erillistä ilmoitusta.
8 § Muutokset varauksissa
Killan edustajalla on oikeus perua tehty varaus, mikäli lainaamiselle ilmenee äkillinen tai odottamaton este. Muutoin killan edustaja varaa oikeuden perua tehty varaus viimeistään seitsemän (7) vuorokautta ennen varauksen alkamista.
Killan edustajalla on oikeus olla luovuttamatta ajoneuvoa, jos ilmenee, että lainaaja ei ole kykenevä ajoneuvon ehdot täyttävään käyttöön. Ajoneuvoa ei luovuteta, mikäli lainaajalla ei ole esittää voimassaolevaa ajokorttia.
9 § Määräämättömien asioiden määrääminen
Niistä asioista, joista ohjesäännössä ei ole erikseen määrätty, päättää killan hallitus.
